Estimadas compañeras es un placer establecer contacto con todas ustedes para informarles sobre los avances en los preparativos para el XII Encuentro Internacional Mujer y Salud (EIMS) 2014 en República Dominicana.
Ya hemos conformado el Comité Latinoamericano y del Caribe quien apoyará la realización del Encuentro, especialmente para: a) definición de la agenda; b) definición de la metodología; c) Selección de ponentes; d) apoyo en la búsqueda de fondos; e) apoyo en la difusión del evento; f) apoyo en la conducción del encuentro.
El Comité LAC está conformado por las principales redes y organizaciones de la región cuya principal agenda de trabajo es la salud de las mujeres. Hemos conformado tres grupos de trabajo: 1) Metodología y Contenidos, 2) Búsqueda de Recursos y 3) Difusión y Promoción, a los cuales ya se han integrado las compañeras del Comité LAC.
En relación con la integración del Comité Internacional deseamos hacer la consulta para ver quiénes del Comité anterior están interesadas en continuar con esta labor. Además les pedimos sugerencias de otras personas que podrían ser parte del mismo, tomando en consideración que haya representación geográfica y de diversidad de mujeres. Quienes deseen continuar formando parte del Comité Internacional, les pedimos por favor que llenen el formato anexo indicando el grupo de trabajo en el que les gustaría participar, y que nos lo envíen a la mayor brevedad posible.
Por otro lado, la Colectiva Mujer y Salud y la Red Mundial de Mujeres por los Derechos Reproductivos (RMMDR) tienen un acuerdo de colaboración para la preparación del evento. Para ello la RMMDR ha enviado a una persona de su staff a Santo Domingo por varias semanas para trabajar en ello.
La fecha propuesta para el encuentro es del 21 al 24 de Octubre de 2014. El cual se realizaría en un hotel de playa muy cerca de Santo Domingo. La próxima semana estaremos confirmando el nombre del hotel.
Ya estamos trabajando en una propuesta metodológica, la cual esperamos hacérsela llegar en las próximas semanas para su consulta, comentarios e sus insumos.
En cuanto a las estrategias de comunicación y difusión estamos trabajando en el desarrollo de materiales, así como en un blog, en una página de Facebook y en una cuenta Twitter. Compartiremos más detalles en una comunicación separada. Además ya tenemos una cuenta de email exclusiva para el evento, la cual es 12eims2014@gmail.com
En cuanto a los fondos estamos preparando una propuesta de proyecto el cual estaremos socializando con ustedes para que nos apoyen con la búsqueda de fondos.
Agradecemos mucho su colaboración y seguimos en comunicación.
Saludos cordiales,
Sergia Galván
Directora Ejecutiva
Colectiva Mujer y Salud
Dear colleagues,
It is a pleasure to re-establish contact with all of you to inform about the progress in the preparations we’ve made toward the XII IWHM 2014 in Dominican Republic.
We have already formed the Latin America and the Caribbean Committee (LAC Committee) who will support the realization of the meeting, especially for: (a) setting the agenda; (b) definition of the methodology; (c) speakers’ proposal; (d) fundraising support; (e) dissemination and promotion of the event; (f) support during the meeting.
The LAC Committee is composed by the major networks and organizations in the region whose main work agenda is women's health. We’ve formed three working groups to organize the preparatory work: 1) methodology and content; 2) fundraising; 3) dissemination and promotion. Some LAC Committee members are already part of them.
In relation to the composition of the International Committee, we would like to ask whom from the last Committee are interested in continuing with this work, and if you would like to suggest new members, taking into consideration the geographical representation and women diversity. For those wishing to continue being part of the International Committee, kindly fill in the format found below, indicating the WG you would like to be part of and send it to us asap.
On the other hand, Colectiva Mujer y Salud and Women’s Global Network for Reproductive Rights (WGNRR) have a collaboration agreement for the preparation of the event. For this purpose WGNRR has sent a staff member to Santo Domingo for several weeks to work on it.
The proposed date for the XII IWHM is 21- 24 October, 2014. It would take place at a beach hotel near Santo Domingo city. Next week we’ll be confirming the name of the hotel.
Also we are working on a methodological proposal for the event, which we hope to bring it in the next few weeks for your inquiry, comments, inputs and any other feedback.
Re the promotion and communication strategies we’ve been developing materials, and working in the creation of a blog, a Facebook page and a Twitter account to promote and share news of the event. We will share more details in a separate communication. We also already have an email account exclusively for the event, which is 12eims2014@gmail.com
In terms of fundraising, we are drafting a project proposal which will be shared with you soon, asking for your support in the searching for funds.
We very much appreciate your cooperation and we will remain in communication.
Best regards,
Sergia Galván
Executive Director
Colectiva Mujer y Salud
Chères camarades,
C’est avec grand plaisir que je reprends contact avec vous toutes, afin de vous informer de l’avancée des préparatifs de la XIIème rencontre Femmes et Santé qui aura lieu en République Dominicaine en 2014.
Nous avons formé le Comité Latino-Américain et des Caraïbes qui soutiendra et articulera l’organisation de la rencontre et tout particulièrement dans les domaines suivants : Proposition d’un agenda, proposition d’une méthodologie, choix des communicants, soutien à la recherche de subventions, soutien à la communication autour de l’évènement, soutien à la mise en œuvre de l’évènement.
Le comité latino-américain (LAC) est composé des principaux réseaux et organisations de la région œuvrant dans le domaine de la santé et des femmes. Nous avons donc formé trois groupes de travail : 1) Méthodologie et contenus, 2) Recherche de subventions et 3) Diffusion et promotion.
En ce qui concerne le comité International, nous souhaiterions savoir quels sont les membres du précédent comité qui seraient intéressés à poursuivre leurs engagements? De plus, nous attendons des suggestions et des propositions de nouveaux membres sachant que nous souhaitons que le comité soit représentatif en terme d’origine géographique, de diversité…Celles qui souhaitent faire partie du Comité International peuvent remplir le formulaire annexé au présent courrier en stipulant à quel groupe de travail vous souhaiteriez participer en nous le renvoyant dans les plus brefs délais.
Enfin, il est important de savoir que la Colectiva Mujer y Salud et le réseau mondial des femmes pour les droits reproductifs (Women’s global network for reproductive rights) ont conclu un accord de collaboration pour la préparation de cette XIIème rencontre ; Actuellement, un membre de l’équipe du WGNRR est à Saint Domingue afin de travailler sur la préparation de l’évènement.
La date proposée pour la XIIème Rencontre est du 21 au 24 octobre 2014 ; elle se tiendra dans un hôtel de bord de mer aux abords de Saint Domingue. La semaine prochaine nous vous confirmerons le nom de l’établissement hôtelier.
Nous sommes en train de travailler sur une proposition méthodologique que nous vous ferons parvenir dans les semaines suivantes afin que vous puissiez la réviser, la commenter et formuler des suggestions.
D’autre part, nous sommes en train d’élaborer des stratégies et outils de communication et de promotion autour de l’évènement entre autres, la création d’un blog, d’une page Facebook et d’un compte twitter.
Nous vous transmettrons des informations plus détaillées dans un document séparé. Veuillez dans un premier temps, noter l’adresse mail créée pour l’évènement 12eims2014@gmail.com.
Enfin, nous élaborons une proposition de projets que nous souhaitons partagée avec vous afin de mettre en place une recherche de fonds efficace dans laquelle vous puissiez nous soutenir.
Nous vous remercions pour votre collaboration.
Cordialement,
Sergia Galván
Directora Ejecutiva
Colectiva Mujer y Salud
